Cara Membuat Surat Ke Banyak Orang (Surat Masal) Tanpa Lelah Mengetik

Meskipun saat ini sudah pada era digital, namun tetap saja surat tidak dapat dipisahkan dengan manusia. Namun perbedaanya dahulu surat ditulis menggunakan tangan ataupun mesin ketik, saat ini sudah menggunakan teknologi digital yaitu, komputer atau sejenisnya. Namun masih ada yang belum tau bagaimana cara mengetik surat untuk banyak orang yang isinya sama namun penerima suratnya berbeda. Berikut akan dipaparkan caranya.

1. Buka Microsoft Word

Buka Microsoft word pada komputer anda dengan cara double klik pada ikon W di dekstop atau ketik word di kolom serach dengan mengklik ikon jendela pada sebelah kiri layar komputer anda.

2. Ketik surat anda di Microsoft Word

Ketik isi surat yang akan anda kirimkan, untuk pengirim atau beberapa hal yang berbeda dari surat anda kosongkan saja.

3. Setelah itu, Klik Tab Mailings Lalu Klik Start Mail Merge

4.  Setelah itu klik step by step mail merge wizard

5. Klik Letters Lalu Next: Starting Document

6. Klik Next: Select Recepient

7. Pilih Type A New List

8. Pilih Create

9. Tulis dan Edit Penerima Surat Yang Ingin Kamu Buat.
     Untuk mengeditnya pilih Costumize colums

     Edit Sesuai kebutuhan anda

      Isi data sesuai kebutuhan

Setelah Selesai, Klik OK

Ketika muncul kotak dialog seprti dibawah, isi file name sesai dengan yang diinginkan lalu klik Save

 Dan Ketika muncul kotak dialog seperti dibawah klik OK

Untuk Mengisi bagian yang ingin diperbanyak Klik pada tab Mailings Insert Merge Field

Letakkan kursor pada bagian yang ingin diperbanyak tersebut.

Lakukan seterusnya sampai semua bagian yang ingin diperbanyak selesai

10. Setelah selesai klik Next: Write Your Letters

11. Setelah itu klik Next: Preview you letters

11.  Setelah itu Klik Next: Complete the merge

12.  Klik Edit Individual Letters

13. Jika Keluar kotak dialog seperti dibawah Klik All lalu OK

14. Selesai, Surat kamu sipa dikirim!